Desarrollo de software a la medida para empresas en México
Construimos los sistemas que tu ERP no trae y que hoy viven en Excel, correo y WhatsApp: CRM, cotizadores, portales para clientes, control de obra, inventarios y tableros que se actualizan solos. Con precio cerrado por fase, y el código y los datos a tu nombre.
- ✓ Alrededor de SAP, Odoo o CONTPAQi
- ✓ Precio cerrado por fase
- ✓ Desde $69,900 MXN
- ✓ Código y datos tuyos
Reseñas de Gimeven, nuestra agencia en Brasil · mismo equipo
Qué es el software a la medida y cuándo le conviene a tu empresa
Software a la medida es un sistema construido para la forma en que trabaja tu empresa, en lugar de adaptar tu empresa a un programa hecho para todos. Puede ser una herramienta para un solo proceso, como un cotizador, o un sistema para un área completa, como ventas o control de obra.
Casi ninguna pyme necesita reemplazar su ERP. La contabilidad, la facturación y los impuestos ya los resuelve bien SAP Business One, Odoo, CONTPAQi o Aspel. Donde se pierde tiempo y dinero es alrededor: cotizaciones que tardan días, existencias que nadie confía, márgenes por proyecto que se conocen tres meses tarde y datos copiados a mano entre sistemas.
Conviene cuando tu proceso es tu ventaja, cuando pagas licencias por muchos usuarios que usan dos funciones, o cuando la información vive en islas que alguien junta en Excel cada lunes. Si un software comercial te resuelve con una suscripción razonable, te lo decimos antes de cotizar.
Excel, software comercial o a la medida: qué conviene
| Excel u hojas compartidas | Software comercial (ERP, CRM, SaaS) | A la medida | |
|---|---|---|---|
| Para qué sirve | Empezar y probar un proceso | Procesos estándar: contabilidad, facturación, nómina | Tu proceso propio y unir sistemas |
| Costo | Casi cero, pero mucho trabajo manual | Suscripción por usuario más implementación | Desarrollo en pago cerrado más soporte mensual |
| Se adapta a tu forma de trabajar | Sí, hasta que se rompe | Tú te adaptas al sistema | El sistema se adapta a ti |
| Varias personas al mismo tiempo | Con errores y versiones | Sí | Sí, con roles y permisos |
| Conexión con otros sistemas | Copiar y pegar | Las que traiga el proveedor | Las que necesites |
| Cuándo elegirlo | Pocos datos, una persona | Tu proceso es igual al de todos | Tu proceso es tu ventaja o tienes islas de datos |
Sistemas para los procesos que hoy viven en Excel.
Siete tipos de proyecto que hacemos con frecuencia. Cada uno puede empezar como una herramienta y crecer a un sistema.
Alrededor de tu ERP
SAP Business One, Odoo, CONTPAQi, Aspel o Microsip siguen siendo tu base. Construimos lo que les falta: portales, apps de captura, reportes e integraciones con tu tienda o tu CRM.
Leer la guíaCotizador, catálogo y portal B2B
Tu cliente arma su pedido o su producto, ve su precio y condiciones, y tu vendedor recibe la solicitud completa. Con acceso privado por cliente cuando hace falta.
Leer la guíaCRM a la medida
Seguimiento de prospectos, cotizaciones, tareas y cobranza en el orden en que vende tu empresa, conectado a WhatsApp y a tu sitio, sin pagar por funciones que nadie usa.
Leer la guíaControl de obra y margen por proyecto
Presupuesto contra compras contra facturado, por obra y por semana. Las facturas de proveedores se leen solas y cada línea se asigna a su proyecto.
Leer la guíaInventarios, almacén y planta
Existencias en tiempo real, conteo cíclico con el celular, puntos de reorden, órdenes de producción y captura en piso, conectados a tu ERP.
Leer la guíaTableros e indicadores
Ventas, OEE, cartera, flujo de caja y margen en una pantalla que se actualiza sola desde tus sistemas, con un dueño y un umbral por indicador.
Leer la guíaAutomatización e IA en procesos
Facturas y órdenes de compra leídas con IA, recordatorios de pago por WhatsApp, reportes que se envían solos e integraciones entre sistemas que hoy se copian a mano.
Leer la guíaNo reemplazamos tu ERP: construimos lo que le falta
Tu ERP es la fuente de verdad contable y fiscal, y así debe seguir. Nosotros no somos partner de SAP, Odoo ni CONTPAQi, y no te vamos a vender una migración que no necesitas. Lo que hacemos es conectarnos a él, por su API, por archivos o por la base de datos según lo que permita, y construir las piezas que tu equipo hoy resuelve a mano.
Así la factura sigue saliendo del ERP, pero el pedido llega desde el portal del cliente; el inventario sigue en el ERP, pero el conteo se hace con el celular en el almacén; y el margen por proyecto deja de ser un Excel que alguien arma el viernes.
Lo que hace tu ERP y lo que construimos alrededor
| Tu ERP (SAP Business One, Odoo, CONTPAQi, Aspel, Microsip) | Lo que construimos alrededor |
|---|---|
| Contabilidad, facturación CFDI e impuestos | Portal donde tu cliente ve pedidos, facturas y estados de cuenta |
| Catálogo de artículos y existencias | Catálogo en línea y cotizador con precios por cliente |
| Órdenes de compra y de venta | App para que vendedores y almacén capturen desde el celular |
| Reportes estándar | Tablero para dirección que junta ERP, CRM, banco y Excel |
| Clientes y saldos | Recordatorios de pago por WhatsApp y seguimiento de cobranza |
| Proyectos o centros de costo (si los tiene) | Control de obra con margen por proyecto y facturas leídas con IA |
Margen por obra en tiempo real, sin capturar facturas a mano.
Verbouwgroep Noord es una empresa de remodelación en los Países Bajos. Además de su sitio, le construimos el sistema que controla cada obra.
Facturas leídas con IA
Las facturas de proveedores llegan por correo y el sistema las lee. Cada línea de compra se asigna a su obra: sola cuando trae referencia, con una sugerencia cuando no.
Presupuesto contra realidad
Por obra: presupuestado, comprado y facturado, con el margen en tiempo real. La facturación al cliente se toma del CRM que ya usaban.
Dirección con datos al día
Compras por proveedor, análisis por mes y flujo de caja por semana. El tablero se actualiza solo cada pocos minutos.
Para Boers & Breuer, una constructora en Waalwijk, hicimos una calculadora 3D donde el cliente arma su ampliación y ve el costo al instante. Ver el caso de Verbouwgroep Noord · Ver el caso de Boers & Breuer
Precio cerrado por fase. Soporte mensual opcional.
Publicados porque no hay razón para esconderlos. Cada fase incluye mapeo del proceso, diseño, desarrollo, pruebas, migración de datos y capacitación. El precio exacto se fija después del modelo, antes de escribir código.
Herramienta a la medida
Un proceso que hoy vive en Excel, correo o WhatsApp
Una herramienta enfocada en un solo proceso: un cotizador, un tablero que se actualiza solo, una automatización entre dos sistemas o una app para capturar en piso o en obra.
- ✓Mapeo del proceso y criterios de aceptación por escrito
- ✓Un módulo con sus pantallas, permisos y reportes
- ✓Integración con un sistema (ERP, CRM, banco o correo)
- ✓Funciona en celular y computadora
- ✓Capacitación y manual en video
- ✓30 días de ajustes con uso real
Sistema a la medida
Varios módulos y usuarios: CRM, control de obra, inventarios
Un sistema para un área completa: ventas con su CRM y cotizaciones, control de obra con margen por proyecto, inventarios con escaneo, o un portal para tus clientes y distribuidores.
- ✓Todo lo de la Herramienta a la medida
- ✓Varios módulos, roles y usuarios
- ✓Integración con tu ERP o tu sistema contable
- ✓Tablero para dirección con indicadores
- ✓Lectura de documentos con IA cuando aplica (facturas, órdenes)
- ✓Migración de tus datos actuales
Plataforma por fases
Catálogo, portal, CRM e integraciones en un solo proyecto
Para empresas que conectan varias áreas: catálogo técnico, portal de clientes, CRM de ventas e integración con el ERP. Se divide en fases cortas para que cada una entregue valor por sí misma.
- ✓Documento de arquitectura y precio cerrado por fase
- ✓Portal con acceso por cliente y precios propios
- ✓Integraciones con ERP, tienda en línea y WhatsApp
- ✓Ambiente de pruebas y despliegues controlados
- ✓Reporte de avance cada dos semanas
Plataforma y soporte mensual
- · Hosting, respaldos diarios y monitoreo
- · Corrección de errores de nuestro trabajo sin costo
- · Una hora de ajustes o soporte incluida al mes
- · Soporte directo por WhatsApp
Precios en pesos mexicanos, más IVA. Cada fase tiene precio cerrado y criterios de aceptación por escrito; si algo no estaba en el alcance, se cotiza aparte antes de hacerlo, nunca en silencio. El código y los datos son tuyos. Las licencias de terceros (tu ERP, mapas, mensajes de WhatsApp, servicios de IA) se pagan directo al proveedor y te las mostramos antes de empezar. Fuera de México cotizamos en dólares.
Qué cobra el mercado por software a la medida en México (2026)
| Opción | Inversión inicial (MXN) | Mensual | Lo que compras |
|---|---|---|---|
| Software comercial o SaaS | Implementación según proveedor | Licencia por usuario | Un sistema probado; tú te adaptas a su forma de trabajar |
| Freelancer | Variable | Variable | Rapidez; el riesgo es depender de una sola persona sin documentación |
| Agencia o fábrica de software | $80,000–400,000 por un sistema interno o CRM | Soporte según contrato | Equipo, proceso y mantenimiento según alcance |
| YAST Digital | $69,900–350,000+ | Desde $4,800 | Precio cerrado por fase, código y datos tuyos, integraciones con tu ERP |
Rango de referencia para sistemas internos y CRM a la medida en México, observado en octubre de 2026; cambia mucho con el alcance. Más IVA, sin licencias de terceros.
Cómo trabajamos un proyecto de software
- 1
Descubrimiento (semana 1)
Mapeamos el proceso como es hoy: quién captura qué, dónde se pierde tiempo y qué datos existen. Sale un documento corto con el problema, los usuarios y lo que no entra.
- 2
Modelo (semana 2)
Diseñamos los datos y las pantallas en papel y los revisas con tu equipo antes de escribir código. Aquí se fija el precio cerrado, el plazo y los criterios de aceptación de la fase.
- 3
Construcción por fases
Entregas cada dos semanas en un ambiente de prueba. La primera fase ya sirve por sí sola: mejor usar algo pronto que esperar meses a tenerlo todo.
- 4
Aceptación y salida
Probamos contra los criterios escritos, migramos tus datos, capacitamos al equipo y acompañamos el primer mes con uso real. Después, soporte mensual o tu propio equipo.
Un proyecto de software no falla en el código. Falla en el alcance que nadie escribió y en el proceso que nadie miró antes de empezar.
Lo que te queda a ti
- 1
Alcance cerrado y por escrito
Qué incluye la fase, qué no y cómo se acepta. Si algo nuevo aparece en el camino, se cotiza antes de hacerlo.
- 2
El código y los datos
Repositorio y base de datos a nombre de tu empresa, con documentación para que otro equipo pueda continuar.
- 3
Un sistema que se puede mantener
Tecnología común, sin plataformas cerradas, respaldos diarios y un registro de cada cambio.
Lo que conviene tener para la primera llamada
- ✓El proceso que quieres mejorar, aunque sea en una hoja: pasos, personas y documentos
- ✓Los archivos de Excel, formatos o reportes que usan hoy
- ✓Qué sistemas tienen (ERP, CRM, tienda, banco) y si tienen acceso o API
- ✓Cuántas personas lo usarían y desde dónde: oficina, planta, obra o calle
- ✓Qué tendría que pasar para decir que funcionó, en números si se puede
- ✓Un presupuesto aproximado y una fecha que importe
Lo que no hacemos
- ✕Implementar o revender SAP, Odoo o CONTPAQi. No somos partner: construimos alrededor de tu ERP.
- ✕Desarrollar lo que un software comercial ya resuelve bien. Si te conviene una suscripción, te lo decimos.
- ✕Cobrar por hora sin tope. Cada fase tiene precio cerrado y criterios de aceptación.
- ✕Quedarnos con tu código o tus datos. Son tuyos desde el primer día.
- ✕Prometer un sistema completo en dos semanas. Prometemos una primera fase útil, pronto.
Software a la medida: lo que conviene saber.
Antes de decidir, lee esto.
ERP, inventarios, mantenimiento, indicadores, control de obra y CRM, con fórmulas, ejemplos y cuándo conviene cada opción.
Reseñas reales en Google, de nuestros clientes en Brasil.
Son las reseñas de Gimeven, nuestra agencia en Brasil: el mismo equipo y la misma forma de trabajar, con otro nombre y en portugués. Las mostramos tal cual vienen de Google porque son verificables. En cuanto tengamos las primeras en México, estarán aquí también.
¿Qué proceso te está costando más tiempo?
Cuéntanos qué hace tu equipo a mano y con qué sistemas trabajan. Te decimos si conviene un software comercial, una herramienta a la medida o un sistema, y cuánto costaría. Si no somos nosotros, también.